学校包活干工程通常涉及以下步骤：

了解需求和规定

承包商需要了解学校对于工程的具体要求和规定，包括但不限于工程内容、质量标准、安全规范、预算限制等。

与学校相关部门（如后勤管理部门）进行沟通，明确学校的期望和需求，以便制定合适的工程方案。

制定工程方案与预算

根据学校的需求，承包商需要制定一份详细的工程方案，包括工程内容、施工计划、材料采购、人员安排等。

制定预算，明确工程成本、预期收入以及盈利目标。预算应合理、可行，并要考虑到各种可能的风险因素。

提交承包申请

将制定好的工程方案以书面形式提交给学校相关部门，以供审查和评估。

在申请中，应详细说明承包商的资质、经验、优势等，以增加获得承包权的可能性。

评估与谈判

学校相关部门会对提交的工程方案进行评估，可能包括现场考察、资质审核等环节。

评估通过后，双方会进行进一步的谈判，讨论工程的具体细节，如承包期限、费用分配、服务标准等。

签订合同

谈判达成一致后，双方需要签订正式的承包合同，明确双方的权利和义务。

合同应包含具体的服务内容、质量标准、价格条款、违约责任等条款，以确保合同的执行和纠纷的解决。

准备运营

承包商在获得承包权后，需要开始准备工程的运营工作，包括人员招聘、培训、材料采购、设备采购等。

确保所有工作符合相关法规和标准，特别是安全和质量标准。

执行与监控

按照合同要求，承包商需要组织施工，并确保工程按质、按量、按期完成。

在执行过程中，要密切关注进展情况，及时调整策略和解决问题。

总结与评估

工程完成后，承包商需要进行总结和评估，以便提高工作效率和质量。

收集反馈并进行改进，以提升未来的工程承包能力。

建议

资质与经验：确保承包商具备相应的工程资质和丰富的施工经验，以提高成功中标的机会。

关系网络：建立良好的关系网络，通过人际关系或行业内的资源获取工程信息。

风险管理：在承包过程中，要充分考虑各种风险因素，并制定相应的风险应对措施。

合同细节：在签订合同时，要仔细审查合同条款，确保合同内容明确、合理，避免后期纠纷。

通过以上步骤和建议，可以提高学校包活干工程的成功率和效率。