证明材料的一般格式和要求如下:
标题
一般把所要证明的主要内容作为标题,如“关于XX情况的证明”。
抬头
有些证明材料有明确的主送单位,就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称;有些通用证明材料也可以不写主送单位。
正文
这是证明材料的主体部分,应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料,还可以提供有关调查线索。
署名
证明材料写好后,要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方,并注明证明的日期。
加盖公章
一切证明材料都应经本单位负责人审阅,并加盖公章。
示例
标题:关于XXX工作表现情况的证明
抬头:XX公司人事部
正文:
兹有我公司员工XXX,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,在我司工作XX年,任职XX部门XX(职位),年收入为人民币XXXX元。特此证明!
署名:XX公司人事部
日期:XXXX年XX月XX日
加盖公章:XX公司公章
注意事项
证明材料的语言要十分明确、肯定,不能含含糊糊,模棱两可,不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。
证明材料应真实、准确,不能有任何虚假内容。
证明材料应加盖公章,以证明其真实性。
希望这些信息对你有所帮助。